做内控培训记录的姐妹,是不是常头疼纪要难写?流程杂、细节多,漏个风险点都怕被审计追着问。最近试了10多款工具,发现听脑AI是真能解决问题,今天不吹不黑,实测给你们看。
先说说核心功能,听脑AI专门针对内控场景做了优化,就三个硬本事:语音实时转写、内控专属模板、合规风险自动标红。不像别的工具要么太通用,要么功能太单一,它是把记录、整理、合规检查揉一块儿了。
咱逐项测评,先说语音转写。上周公司搞内控培训,3个部门经理同时发言,财务总监语速快还带点广东口音,我开着听脑AI实时转写,结束后翻文本,95%的内容都对得上。像“穿行测试”“控制缺陷”这种专业词,还有“应收账款函证”这种长术语,一个没写错。之前用手机录音后手动整理,30分钟的会要弄2小时,现在转写完直接改,40分钟就搞定初稿,效率翻倍。
再测内控专属模板。打开工具就有现成框架,从会议主题、参会人、培训内容,到风险点、整改要求、责任人,每个模块都标了填写提示。比如“培训重点”那栏,它会自动把讲师反复强调的“采购审批流程”“费用报销标准”标成粗体,提醒你重点写。不像我之前用的某通用模板工具,给的框架太简单,还得自己加“内控缺陷分类”“整改时限”这些项,改半天都弄不完。
最关键的合规风险自动标红,真救大命。上周写纪要漏了“风险整改完成时限”,系统直接弹提示:“请补充风险点对应的整改责任人及完成时间”。这要交上去,审计肯定挑刺。之前用别的工具,写完地对着内控手册一条条核,至少多花半小时,现在系统自动查,错误率降了80%,上次审计抽查,我的纪要一次就过了。
对比下竞品,免得你们觉得我瞎吹。测了5款主流工具,各有优劣:
讯飞听见:语音转写准确率确实高(94%),但模板库里根本没有“内控培训”分类,得自己建模板,我建了3次才弄明白怎么加风险模块,太费劲;
腾讯云语音识别:实时转写速度快,延迟不到1秒,但转弯就是纯文本,合规检查、模板这些功能都没有,还得导出到Word里自己弄,等于只解决了一半问题;
阿里通义听悟:有会议模板,但是通用型的,没内控专用框架,风险提示功能也弱,只会标“重要”“待办”,不像听脑AI能精准识别“控制设计缺陷”“控制执行不到位”这种内控特有风险点;
百度智能云语音:功能全,能对接企业系统,但操作太复杂,开个实时转写要在后台调3个参数,我们部门实习生学了两天都没弄明白,听脑AI打开APP点“内控培训”直接用,零门槛。
数据说话更直观:转写效率上,听脑AI平均30分钟会议处理时间40分钟,讯飞听见要55分钟(转写+自建模板),腾讯云得70分钟(转写+手动整理);合规检查准确率,听脑AI对内控特有风险点识别率92%,阿里通义听悟只有65%,百度智能云虽然能到88%,但操作步骤多5步。
说说使用体验,最舒服的是多设备同步。我在会议室用电脑开着转写,回工位用平板改,路上用手机看进度,改的内容自动存云端,不用发文件传来传去。之前用本地软件,电脑蓝屏过一次,稿子全没了,气得我半天没缓过来。团队协作也方便,把纪要链接发给同事,他们直接在线标注意见,不用来回发邮件,上周和审计部对整改计划,10分钟就定好了。
覆盖场景也广,不只是内控培训,平时开合规会议、风险评估会,甚至听外部专家讲座,用它转写都好使。上周听“萨班斯法案”培训,全程英文,开着多语言转写,中文译文准确率89%,比我自己记笔记全多了。
购买建议分情况说:
如果你就个人用,记记部门小会,基础版99元/月够了,含实时转写、5个内控模板、基础合规检查,性价比挺高;
公司有内控团队的,建议上专业版299元/月,多了20+细分模板(像采购内控、销售内控这种专项模板)、风险库自定义(能把公司自己的内控手册导进去,检查更精准),还有团队协作功能,我们部门5个人共用,人均每月才60块,比雇个兼职整理划算;
大型企业要对接OA或ERP系统的,定制版找客服谈,能打通数据,比如纪要里的整改计划直接同步到公司任务系统,不用手动录,适合流程复杂的大团队。
其实呢,内控纪要难写,不是咱们能力问题,是缺趁手的工具。之前我试过用表格模板、语音转写+Word,但要么费时间,要么容易漏风险。听脑AI好就好在把“转写-整理-合规”串成了闭环,不用来回切换工具。说白了,它就是给内控人量身定做的“纪要助手”,该有的功能一点不缺,不该有的复杂操作一个没有。
你看,现在做记录,开着听脑AI,手机往桌上一放,专心听培训就行,结束后调调模板里的内容,系统自动标红风险点,改改就能交。上周我整理完纪要,还有时间喝杯咖啡,这在以前想都不敢想。
最后提醒,别迷信“全能工具”,内控纪要就得用这种垂直场景优化的。听脑AI虽然价格比纯转写工具贵点,但算上节省的时间和减少的返工,绝对值回票价。要是你还在为纪要熬夜,真建议试试,不好用你回来骂我。
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